1.1、在金蝶专业版中工资管理系统的操作流程是怎么样的?各位高人
1.1、在金蝶专业版中工资管理系统的操作流程是怎么样的?各位高人
现金管理系统 系统集成:总账、应收应付 基础资料及日记帐 系统间关联:总帐系统 现金管理系统(日常票据) 应收应付日常凭证 一、初始化 系统设置—初始化—现金管理–初始化数据录入–引入 结束初始化:编辑–结束初始化 补充:如果日常处理中,公司新开户银行: 先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化 反初始化:编辑–反初始化 二、日常处理 财务会计—现金管理 1、现金日记帐和银行日记帐 共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增 2、库存盘点(出纳实际库存对帐) 财务会计—现金管理–现金–现金盘点 3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐) 财务会计—现金管理–现金–现金对帐 4、银行对账单(手工录入或外部引入) 5、银行存款对帐(出纳与银行对帐) 财务会计—现金管理–银行存款–银行存款对帐 前提条件:银行对帐单应该录入到电脑中 对账方式:手工对账、自动对账 自动对账的条件:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等 银行存款对帐必须满足的“基本条件”–金额相等 6、余额调节表(自动生成) 三、期末处理 财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐 系统可以结转未达帐 四、票据管理 支票管理 可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销 收付票据 本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证 票据具体操作见应收、应付系统 固定资产系统 系统集成:总账、工业成本管理系统 系统间关联:总帐系统 (日常凭证) 固定资产(折旧信息) 成本系统 一、系统参数 系统设置–系统设置–固定资产–系统参数 (1)固定资产的启用期间(2)允许改变基础资料编码 二、基础资料设置 财务会计—固定资产—基础资料 卡片类别中代码和名称是必录项 三、固定资产初始化 财务会计—固定资产–业务处理–新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改) 卡片上的费用科目一定是最明细科目 卡片可以多币别管理 卡片中预计使用期间指的是月份数 初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法 初始化卡片中的相关概念: 初始数据录入 a、启用期间前的卡片均为期初数据 b、入帐日期:固定资产购入后登帐日期 c、折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目 d、原币金额:固定资产购入入帐的金额 e、购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时 则不相等 f、已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧 g、本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧 结束初始化:主窗口–工具–结束初始化 反初始化:系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化 初始化有误,可通过几种方法进行修改:(1)反初始化(2)变动(3)折旧管理 四、固定资产日常处理 1、新增 财务会计—固定资产–业务处理–新增卡片 生成凭证:主窗口–业务处理–凭证管理(按单和汇总) 固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐 卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理) 2、清理(报废) 财务会计—固定资产–业务处理–变动处理 只能对以前期间的资产进行 做清理时,可以单个清理,也可以部分清理 如果想对清理过的卡片删除,要再点”清理”,在清理的界面点”删除” 3、变动 财务会计—固定资产–业务处理–变动处理 只能对以前期间的资产进行 如果是折旧要素变动,折旧方法要改为动态平均法 一张卡片多次变动,可以生成多条记录 4、计提折旧 财务会计—固定资产–期末处理–计提折旧 折旧后若发现折旧金额有误,可通过“折旧管理”进行修改,并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额 5、自动对帐 财务会计—固定资产–期末处理—自动对帐 自动对帐的科目有:固定资产、累计折旧、减值准备 6、卡片打印 财务会计—固定资产–业务处理–卡片查询–文件–卡片打印 五、期末处理 结帐:财务会计—固定资产–期末处理–期末结帐 反结帐:Shift+期末结帐 工资系统 系统集成:总账、工业成本管理系统 系统间关联:总帐系统 (凭证)工资系统(工资费用分配情况) 成本管理系统 一、工资类别 人力资源—工资管理—类别管理—新建类别 如果不设工资类别,所有模块都成灰色,不能应用工资系统 多类别(汇总类别)不能设置公式,它是自动汇总工资系统中其他类别的工资数据 如果是多类别,那么设置和工资业务模块为灰色,不可应用 工资系统可实现一个月发多次工资 二、系统参数 结帐是否与总帐同步 系统设置—系统设置—工资–系统参数 三、基础设置(主窗口–设置) 1、部门 人力资源—工资管理—设置 增加方法:(1)从总帐或其他工资类别中导入(2)手工新增 2、银行管理 新增(工资代发银行) 3、职员管理 增加方法:(1)从总帐或其他工资类别中导入(2)手工新增 职员类别:影响工资费用分配(通过F7操作) 4、工资项目设置 新增 参与工资计算的数据类型:整数、实数、货币 固定项目与可变。